Referent/in Online-Kommunikation

Referent/in Online-Kommunikation

IRC Deutschland sucht eine/n

Referent/in Online-Kommunikation

Berlin oder Bonn, Vollzeit, ab sofort

 

ÜBER UNS

International Rescue Committee (IRC) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. So bereitet IRC den Weg „from harm to home“ – aus dem Leid zurück ins Leben. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 ist IRC auch in Deutschland mit Büros in Berlin und Bonn aktiv.

ARBEITSBEREICH

Um unsere Kommunikation in Deutschland zu stärken, suchen wir eine/n Referent/in Online-Kommunikation mit Sitz in Berlin oder Bonn. Ziel ist es, die Arbeit und Ansichten von IRC stärker über digitale und soziale Medienkanäle zu verbreiten – und dies als Teil von IRCs europaweiter bzw. globaler Digitalstrategie. Der/die Referent/in für Online-Kommunikation berichtet an die Pressesprecherin für IRC Deutschland, und arbeitet eng mit den Digitalteams in London und New York zusammen.

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN

  • Sie adaptieren die globale und europäische Digitalstrategie für den deutschen Markt und setzen Kampagnen entsprechend digitaler Trends für IRC in Deutschland um.

  • Sie betreuen proaktiv den Facebook-Account von IRC Deutschland mit dem Ziel neue Follower zu gewinnen sowie das Engagement auf der Seite zu steigern; ggf. erweitern Sie den Digitalauftritt von IRC Deutschland auf weitere Socia-Media-Kanäle wie Twitter.

  • Sie sind verantwortlich für die IRC Deutschland Website, inkl. Content-Management; ggf. betreuen Sie den Relaunch einer neuen Seite.

  • Sie berichten regelmäßig über Statistiken und Nutzerzahlen der digitalen Kanäle und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab. Sie entwickeln und implementieren SEO-Strategien, nutzen Google Analytics, Google AdWords u.Ä., um das digitale Engagement für IRC Deutschland zu steigern.

  • Sie entwickeln deutschspachige und/oder adaptieren englischsprachige Materialien (Video, Fotos, Grafiken, Infografiken, Animationen) für die IRC Deutschland Website und den Facebook-Kanal – in enger Abstimmung mit den internationalen Teams.

  • Sie sind der/die „Markenbotschafter/in“ für IRC Deutschland, verantworten die Einhaltung des Corporate Designs in Print- und Digitalprodukten, erstellen deutschsprachige Vorlagen und schulen das Team in Deutschland.

  • Sie bauen stetig Ihr Verständnis von und Wissen über die Branche aus sowie über vergleichbare Organisationen, Zielgruppen und Inhalte, die unsere Kommunikation weiter vorantreiben können.

  • Sie erstellen Beiträge für die interne Kommunikation, bspw. für das Intranet oder den globalen „Staff Newsletter“.

IHR PROFIL

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fach absolviert oder weisen gleichwertige einschlägige Erfahrung in Digitalkommunikation und/oder Marketing auf.

  • Sie kennen sich in der Analyse digitaler Kampagnen aus sowie in der Nutzung von Google Analytics und SEO.

  • Sie haben bereits zahlreiche Kommunikationsmaterialien für Print und Digital selbst erstellt, inkl. der entsprechenden Grafikleistungen für Layout, Bild- und Videobearbeitung in Programmen wie InDesign, Photoshop, Illustrator etc.

  • Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zudem bringen sie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamkompetenz mit, um in einem internationalen Netzwerk erfolgreich mit Teams weltweit zusammenzuarbeiten.

  • Sie überzeugen durch Ihre kreative Denke und Ihr Einfallsreichtum, um Themen ansprechend aufzubreiten und innovative Inhalte zu produzieren.

  • Sie bringen gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit, um in einem dynamischem Umfeld termingerecht auch unter Druck zu arbeiten.

WÜNSCHENSWERTE FÄHIGKEITEN

  • Sie kennen die Debatten in Deutschland und Europa zu Migration sowie weltweiten Krisen- und Konfliktregionen.

  • Sie sind erfahren in der Zusammenarbeit mit Agenturen und/oder einer gemeinnützigen Organisation in ähnlicher Funktion.

  • Sie haben bereits erfolgreich mit externen Dienstleistern zusammengerabeitet und diese angeleitet.

  • Sie haben erste Arbeitserfahrungen im Digital-Fundraising und E-Mail-Marketing.

 

WIR BIETEN IHNEN

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung.

  • Die Arbeit in einer renommierten innovations- und wirkungsorientierten internationalen NGO.

  • Ein dynamisches und hochmotiviertes Team.

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt auf NGO-Niveau.

Wenn Sie mit Ihrem Talent dazu beitragen möchten, Geflüchteten und Menschen in Krisengebieten ein Leben in Würde zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2018 um 9 Uhr. Die Interviews finden am 1. Oktober 2018 in Berlin statt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (englischsprachiges Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Starttermins, Lebenslauf auf Englisch sowie Arbeitszeugnisse) ausschließlich über IRC`s globales Bewerbungsportal.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

Finance Director (m/w)

Finance Director (m/w)

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine/n

Finance Director (m/w)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt bevorzugt in Bonn (oder in Berlin)


Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. So bereitet IRC den Weg „from harm to home“ – aus dem Leid zurück ins Leben. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv, wo wir den strategischen Dialog mit anderen deutschen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit steuern, bei politischen Prozessen Einflussnahme zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind, nehmen, und Fördermittel akquirieren und verwalten; des Weiteren führt die deutsche Sektion Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland durch.

In den nächsten Jahren erwartet IRC Deutschland durch organisationsinterne Veränderungen ein starkes Wachstum im Bereich öffentliche und private Fördermittel und wachsende Verantwortung als europäischer Hauptsitz der Organisation für die Finanzen der weltweiten Projektarbeit. Deshalb bauen wir unser Team Finanzen auf und planen mehrere Neueinstellungen. Für die Abteilungsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn (bevorzugt) oder Berlin eine/n Finance Director in Vollzeit.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für unsere Budgetplanung und überblicken unsere Aktivitäten im Controlling und der Buchhaltung.
  • Sie bauen das Finanzressort von IRC Deutschland weiter auf. Dazu entwickeln Sie unsere Finanzprozesse und Leitlinien im Einklang mit den bestehenden internationalen Strukturen weiter und überwachen deren Umsetzung. In Zukunft gestalten Sie auch strategische Entscheidungen den Finanzbereich betreffend mit.
  • Sie verantworten mit Ihrem Team den reibungslosen und termingerechten Ablauf aller internen und externen Zahlungen, die lückenlose Liquidität unserer Organisation und das Erstellen der Jahresabschlüsse sowie deren Kommunikation an die relevanten Stakeholder.
  • Als Mitglied des Senior Management-Teams berichten Sie direkt dem Geschäftsführer in Deutschland und arbeiten in enger Abstimmung mit der IRC-Zentrale in New York sowie dem Büro in London.
  • Mit den anderen Mitgliedern des Senior Management-Teams planen Sie federführend die Jahresbudgets von IRC Deutschland und passen diese laufend an. Außerdem erstellen und prüfen Sie regelmäßig Finanzberichte und kommunizieren diese verständlich an die Empfänger/innen.
  • Sie agieren als Schnittstelle zu unseren Finanzdienstleistern in Deutschland und zu den Finanzabteilungen unserer Projektbüros sowie der Zentrale in USA.

Ihr Profil

  • Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit einer Spezialisierung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzmanagement erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie besitzen Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im Bereich Finanzen gemeinnütziger Organisationen und der entsprechenden regulatorischen Gegebenheiten in Deutschland. Idealerweise haben Sie bereits Budgets im mindestens sechsstelligen Bereich verantwortet.
  • Sie können mehrjährige Führungserfahrung vorweisen und sind eine selbstbewusste, kooperativ arbeitende Führungspersönlichkeit, die ihre Stärken eher in der Vermittlung, im Coaching und im Empowerment sieht, als in einer „klassisch hierarchischen“ Führungsrolle.
  • Sie arbeiten kreativ und lösungsorientiert und haben Freude daran, in neu entstehenden und sich verändernden Strukturen dort anzupacken, wo gerade Handlungs- und Unterstützungsbedarf ist.
  • Wünschenswerterweise sind Sie vertraut mit den Herausforderungen einer Organisation in der humanitären Hilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit sowie internationalen Matrix-Organisationsstrukturen und besitzen die nötige Ambiguitätstoleranz, um mit den Herausforderungen eines sich wandelnden Umfelds umzugehen.
  • Sie sind versiert im Umgang mit komplexen Excel-Sheets (auch zur Modellierung) und haben Erfahrung mit marktüblicher Buchhaltungssoftware, idealerweise mit SunSystems oder den entsprechenden Modulen von Microsoft D365.
  • Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch; wünschenswerterweise haben Sie schon Erfahrung in einem internationalen Arbeitskontext gesammelt.
  • Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen, z.B. zu Gremiensitzungen in Deutschland, Europa und den USA sowie gelegentlich in unsere Projektländer.

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einer wachsenden Organisation
  • Die Möglichkeit, unsere Finanzabteilung von Grund auf entscheidend mitzugestalten und den dafür nötigen kreativen Freiraum
  • Die Arbeit in einer renommierten innovations- und wirkungsorientierten internationalen NGO
  • Ein dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt auf NGO-Niveau

Wenn Sie mit Ihrem Talent dazu beitragen möchten, Geflüchteten und Menschen in Krisengebieten ein Leben in Würde zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Starttermins und Ihres präferierten Arbeitsortes auf Deutsch, Lebenslauf auf Englisch, Arbeitszeugnisse) ausschließlich über IRCs Bewerbungsportal.

Bewerbungsschluss ist der 23. September 2018.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

Regionaldirektor/in für Fördermittelverwaltung

Regionaldirektor/in für Fördermittelverwaltung

IRC Deutschland sucht

Regionaldirektor/in für Fördermittelverwaltung

in Berlin oder Bonn, Vollzeit

Über uns

International Rescue Committee (IRC) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit der Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. So bereitet IRC den Weg „from harm to home“ – aus dem Leid zurück ins Leben. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch in Deutschland aktiv.

IRC Deutschland

IRC Deutschland ist unser Hauptsitz in Europa und wurde zur Unterstützung unserer globalen Aktivitäten gegründet, auch in Hinblick auf die Zusammenarbeit mit öffentlichen Gebern. Der europäische Hauptsitz hilft uns ebenso, die Interessen der Begünstigten unserer Arbeit gegenüber europäischen Entscheidungsträgern effektiver zu vertreten. In Europa hat IRC auch Niederlassungen in London, Brüssel und Genf.

Abteilung für Projektentwicklung und Mittelakquise (Awards Management Unit, AMU)

Die im Januar 2016 gegründete Abteilung für Projektentwicklung und Mittelakquise (AMU) ist eine globale Organisationseinheit, die in New York, Washington D.C., London, Berlin, Bonn, Brüssel, Nairobi und Amman vertreten ist. Sie ist verantwortlich für die Identifizierung, Akquise und Verwaltung aller Mittel von öffentlichen Gebern. Die Einheit gliedert sich in fünf Unterabteilungen: Strategische Partnerschaften und Analysen, Programm- und Mittelverwaltung, Compliance und Richtlinien, Geschäftsentwicklung sowie Schulungen und Weiterbildung. Regionaldirektor/innen für Fördermittelverwaltung unterstützen die regionalen Programm-Support-Teams, die wiederum Teil der Unterabteilung Programm- und Mittelverwaltung sind.

Die AMU ist eine Brücke zwischen den Gebern und dem Feld: sie bietet den Mitarbeiter/innen im Feld fachliche Beratung, behält jedoch den Überblick auf Portfolioebene, um Konstanz in der Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Risiken zu managen. Diese Abteilung stellt somit sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Gebern einheitlich eingehalten werden, und unterstützt alle Mitarbeiter/innen, die im Fördermittelmanagementzyklus für alle zweckgebundenen Mittel aus öffentlichen Quellen weltweit tätig sind. Sie treibt die funktionale Integration aller relevanten Einheiten und Mitarbeiter/innen in Bezug auf übergreifende Aspekte der Zusammenarbeit mit europäischen Gebern voran. Dies geschieht in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Senior Vice President der AMU und dem Senior Vice President für Europa.

Ihre zukünftigen Aufgaben

In der Rolle des/der Regionaldirektor/in für Fördermittelverwaltung stellen Sie die wechselseitige Kommunikation über Compliance, Fortbildung, Geberbeziehungen usw. mit der AMU und über die Regionen hinweg sicher, sowohl während der Mittelakquise als auch während der Implementierung und Mittelverwaltung. Dadurch wird die organisationsweite Compliance und Beständigkeit in der Projektentwicklung und Mittelverwendung verbessert.

Die Regionalen Teams für Fördermittel verantworten die Verwaltung öffentlicher Mittel für ihre jeweilige Region. Zu den Gebern zählen die zuständigen Stellen der Regierungen in USA, Deutschland, Großbritannien, die Europäische Union, die Vereinten Nationen, und andere. Diese Teams stellen eine höhere Transparenz bei der Mittelverwaltung in der jeweiligen Region sicher, unterstützen bei der Antragstellung bei außereuropäischen Gebern und erledigen weitere Aufgaben außerhalb der Mittelverwaltung. Sie dienen des Weiteren als Anlaufstelle für Fragen, Sie prüfen Projektberichte, Bewilligungsbescheide und Projektanträge, fungieren als Vertreter/in der Region gegenüber den Teams in der Zentrale und unterstützen bei Schulungen in den Länderbüros.

Sie werden an die stellvertretende Regionaldirektorin für Europa und Nordafrika sowie an die Senior Vice President der AMU berichten und selbst ein Team von mindestens zwei Mitarbeiter/innen anleiten: den/die Regionalen Programmreferenten/in sowie den/die Regionalreferenten/in für Fördermittel innerhalb des Regionalen Teams für Fördermittel.

Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Leitung des Regionalen Fördermittelteams. Sie betreuen Ihr Team bei der Mittelverwaltung, aber auch in Vertretungsfunktionen, die nicht unmittelbar im Bereich der Mittelverwaltung liegen. Sie stellen die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Bereichen der Projektentwicklung und der Mittelverwaltung sicher.
  • Management von Kommunikation, Weiterleitung von Fragen in den Bereichen Projektentwicklung, Mittelverwaltung und Compliance an die entsprechenden Ansprechpartner/innen.
  • Engagement für das bevorstehende Enterprise Resource Planning System sowie Unterstützung der Feldbüros vor und während der Einführung des Systems.
  • Unterstützung der Mitarbeiter/innen in den Feldbüros im Bereich Projektentwicklung, einschließlich Recherche neuer Mittel für europäische Programme der verschiedenen Generaldirektionen der Europäischen Kommission (Migration und Inneres; Beschäftigung, Soziales und Integration; Forschung und Innovation, usw.).
  • Zusammenarbeit mit den AMU-Mitarbeiter/innen für Geberbeziehungen sowie den Feldbüros im Bereich Geberkommunikation.
  • Sicherstellung regionaler Beiträge zu und Umsetzung von Richtlinien und Vorlagen zu Compliance usw., die von der AMU entwickelt werden.
  • Verbreitung und Umsetzung von „Gute-Praxis“-Beispielen in den Regionen, um eine größere überregionale Beständigkeit bei standardisierten Prozessen im Bereich Projektentwicklung und Mittelverwaltung zu erreichen.

Ihr Profil

  • Sie haben ein Studium, idealerweise in einem relevanten Themenfeld, abgeschlossen.
  • Sie verfügen über mindestens 7-10 Jahre Berufserfahrung in der humanitären Hilfe und/oder der Entwicklungszusammenarbeit in einer NGO oder einer multilateralen Organisation.
  • Sie verfügen idealerweise über eigene Erfahrung im Feld, vorzugsweise in der Europa-Nordafrika-Region.
  • Sie haben Erfahrung in der Akquise und Verwaltung von Programmen und Mitteln großer öffentlicher Geber, insbesondere aus der Europäischen Union.
  • Sie kennen sich bei der Vertretung von Implementierungsorganisationen gegenüber Gebern gut aus.
  • Sie verfügen über Talent in der Teamleitung, auch wenn das Team über mehrere Standorte verteilt ist.
  • Sie fühlen sich bei der Koordination und Kooperation innerhalb von Teams, über Teams hinweg und mit verschiedenen Stakeholdern von Kolleg/innen im Feld über die Zentrale bis zu Vertreter/innen von institutionellen Partnern sehr wohl und verfügen über herausragende Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie freuen sich auf internationale Reisetätigkeit (etwa 20% der Arbeitszeit).
  • Sie haben eine Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung.
  • Die Arbeit in einer renommierten, innovations- und wirkungsorientierten internationalen NGO.
  • Eine mehrwöchige Einarbeitung in London.
  • Ein dynamisches und hochmotiviertes, globales Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten,
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt auf konkurrenzfähigem NGO-Niveau.

Wenn Sie mit Ihrem Talent dazu beitragen möchten, Geflüchteten und Menschen in Krisengebieten ein Leben in Würde zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungsschluss ist der 10. September 2018, 10.00 Uhr mitteleuropäischer Sommerzeit. Die Bewerbungsgespräche werden am 20. September 2018 stattfinden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in englischer Sprache (cover letter & CV/resume; bitte ohne Lichtbild und ohne Angaben zu Alter und Familienstand) mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Starttermins, und Ihres präferierten Standortes (Bonn oder Berlin) über IRCs globales BewerberInnenportal. 

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf Rescue.org und IRCDeutschland.de