ReferentInnen für Projektentwicklung, Internationale Programme

ReferentInnen für Projektentwicklung, Internationale Programme

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht vier ReferentInnen für Projektentwicklung, Internationale Programme

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn oder Berlin (jeweils mit regionalem Schwerpunkt Mittlerer Osten, Ostafrika, Asien und Westafrika).

Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. So bereitet IRC den Weg „from harm to home“ – aus dem Leid zurück ins Leben.

IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch in Deutschland aktiv. Für unser wachsendes Team an zwei Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin (oder Bonn) eine/n Referent/in für die Projektentwicklung Internationale Programme in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche).

Ihre zukünftigen Aufgaben

Sie unterstützen das jeweilige Regionalbüro und die entsprechenden Länderbüros bei der Projektentwicklung und Mittelakquise. Sie verantworten das Projektmanagement in der Antragsstellung und die fristgemäße Abgabe von qualitiativ hochwertigen Förderanträgen an eine Reihe internationaler institutioneller Geber. Dabei arbeiten Sie eng mit den KollegInnen im Feld und den relevanten Fachabteilungen der globalen Organisation sowie ggf. lokalen Implementierungspartnern. Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Sie entwickeln Mittelakquisepläne für Ihre Region und recherchieren entsprechende Fördermöglichkeiten
  • Sie schulen FeldkollegInnen und fachliche MitarbeiterInnen zu Geberanforderungen und Förderbedingungen und entwickeln entsprechende Schulungsmaterialien und Arbeitsvorlagen
  • Sie koordinieren die Erstellung von Projektskizzen und Förderanträgen, legen Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten innerhalb multisektoraler Teams fest und sichern die Vollständigkeit, Qualität und fristgerechte Einreichung aller Dokumente
  • Bei Bedarf verfassen Sie Teile von Förderanträgen oder entsprechende Textbausteine, unterstützen die Entwicklung der Finanzierungspläne und überprüfen deren Einklang mit Geberrichtlinien
  • Sie sind dabei die zentrale Schnittstelle zu den verantwortlichen MitarbeiterInen im globalen Verbund und zu lokalen Implementierungspartnern

Ihr Profil

  • Sie haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise in einem für uns relevanten Themenfeld, oder verfügen nachweislich über relevante Kenntnisse
  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Projektentwicklung und im Erstellen von Projektskizzen und Förderanträgen in einer NGO oder einer internationalen Organisation vorweisen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit DFID, ECHO, USAID, Sida, SDC, Irish Aid, AA, BMZ usw.
  • Sie sind kommunikationsstark und haben Spaß an der Koordinierung von und Arbeit in dynamischen, interkulturellen Teams über mehrere Standorte und Zeitzonen
  • Sie denken strategisch und arbeiten kreativ, lösungsorientiert und sorgfältig
  • Sie verlieren auch bei hohem Arbeitsaufkommen und zahlreichen Fristen nicht Ihren Sinn für Humor
  • Für die Regionen Mittlerer Osten, Ostafrika und Asien: Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift und verfügen wünschenswerterweise auch über Deutschkenntnisse; Für die Region Westafrika: Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift und sind verhandlungssicher in Französich
  • Regelmäßige Reisen in die Projektländer Ihrer Region reizen Sie.

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einer wachsenden Organisation
  • Die Arbeit in einer renommierten innovations- und wirkungsorientierten internationalen NGO
  • Eine mehrwöchige Einarbeitung in London
  • Ein dynamisches und hochmotiviertes, globales Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt auf konkurrenzfähigem NGO-Niveau

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in englischer Sprache (cover letter & CV/resume; bitte ohne Lichtbild und ohne Angaben zu Alter, Familienstand usw.) mit Angabe Ihrer Wunschregion (Mittlerer Osten, Ostafrika, Asien, Westafrika), Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Starttermins, und Ihres präferierten Standortes (Bonn oder Berlin) an IRC.Bewerbung@rescue.org.

Bitte beachten Sie: Leider haben wir aktuell technische Probleme mit unserem Online-Bewerbungssystem. Daher bitten wir Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an die E-Mailadresse IRC.Bewerbung@Rescue.org zu senden und den Betreff „Programme Development Adviser“ anzugeben. Vielen Dank

Wenn Sie mit Ihrem Talent dazu beitragen möchten, Geflüchteten und Menschen in Krisengebieten ein Leben in Würde zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Referent/in Programm-Management „Deutsche Programme“

Referent/in Programm-Management „Deutsche Programme“

IRC Deutschland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/in Programm-Management „Deutsche Programme“

Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. So bereitet IRC den Weg „from harm to home“ – aus dem Leid zurück ins Leben.

IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch in Deutschland aktiv. Unsere Abteilung „Deutsche Programme“ arbeitet mit einer Reihe von Partnern zusammen, um die Integration von Geflüchteten in den Bereichen Bildung und Arbeit zu stärken sowie ihren Schutz vor Gewalt zu fördern. Dabei werden wir von zahlreichen privaten und öffentlichen Gebern unterstützt. Für die administrative Steuerung sämtlicher Projekte in diesem Bereich suchen wir eine/n Referent/in Programm-Management "Deutsche Programme" für unser Büro in Berlin oder Bonn (Vollzeit, 40 Stunden pro Woche). 

Ihre zukünftigen Aufgaben

In dieser Rolle behalten Sie den Überblick über das Projektmanagement und die Finanzen aller unserer deutschen Projekte vom Entwurfsstadium, über die Umsetzung bis zum Projektabschluss. Sie arbeiten dafür eng mit den KollegInnen aus den Fach- und Finanzabteilungen sowie dem globalen IRC-Netzwerk (v.a. in den USA und Europa) zusammen. Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Sie sind maßgeblich dafür verantwortlich, dass die Bedingungen unserer Geber erfüllt werden, indem Sie die Einhaltung von Richtlinien, Timelines und Budgets überwachen und dafür sorgen, dass Berichte und Förderanträge zur richtigen Zeit erstellt und übermittelt werden
  • Sie haben dafür eine starke koordinierende Funktion im Team, organisieren und leiten Teambesprechungen, halten die Erledigung von Arbeitspaketen nach und unterstützen die involvierten KollegInnen wo möglich und nötig
  • Sie sind die wichtigste Schnittstelle zu den KollegInnen im Ausland, zu Gebern, Partnern und Dienstleistern
  • Sie prüfen Projektfortschritt und -budgets auf mögliche Verzögerungen, Probleme und Risiken und leiten ggf. Gegenmaßnahmen ein
  • Sie achten darauf, dass Wirkungsfaktoren erhoben und entsprechende -berichte erstellt werden können
  • Sie sind die organisationsinterne Schnittstelle für die Anwendung der Software OTIS, über die alle projektbezogenen Arbeitsabläufe zur Entwicklung von Anträgen und Berichten abgewickelt und dokumentiert werden

Ihr Profil

  • Sie haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise in einem für uns relevanten Themenfeld, oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse.
  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung im Management komplexer Projekte vorweisen; idealerweise im NGO-Kontext, wir sind aber auch für andere Hintergründe (z.B. Consultingfirmen oder Stiftungen) offen
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse und haben interkulturelle (Arbeits-)Erfahrung, vorzugsweise im angelsächsischen Raum gesammelt
  • Sie sind ein absolutes Organisationstalent, dass viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten kann und dabei nicht den Überblick verliert
  • Sie haben einen sehr guten Blick für (wichtige) Details
  • Sie sind selbstbewusst, positiv, kommunikationsstark und sehr dienstleistungsorientiert; durch Ihre empathische Art bauen Sie schnell tragfähige Beziehungen auf
  • Sie haben Lust darauf, in neu entstehenden Strukturen dort anzupacken, wo gerade Handlungs- und Unterstützungsbedarf ist.
  • Sie möchten ein heterogenes, interkulturelles Team nicht durch Weisungsbefugnis, sondern durch ihre Kompetenz, Wertschätzung und ihr Fingerspitzengefühl zu Höchstleistungen zu führen

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einer wachsenden Organisation.
  • Die Arbeit in einer renommierten innovations- und wirkungsorientierten internationalen NGO.
  • Ein dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Ein Gehalt auf konkurrenzfähigem NGO-Niveau.

Wenn Sie mit Ihrem Organisationstalent dazu beitragen möchten, ein tolles Team noch erfolgreicher zu machen und dadurch Geflüchteten in Deutschland ein Leben in Würde zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Starttermins, Ihres präferierten Arbeitsortes und Ihrer präferierten Wochenstundenzahl über folgenden Link. 

Da wir die Stelle schnell besetzen möchten, freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung!