Teamassistenz (m/w/d) – in Bonn

Teamassistenz (m/w/d) – in Bonn

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine

Teamassistenz (m/w/d)

Bonn | befristet auf 2 Jahre


Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Gewaltschutz, Bildung und wirtschaftliche Integration.

In den nächsten Jahren erwartet IRC Deutschland durch organisationsinterne Veränderungen ein starkes Wachstum an den Standorten Bonn und Berlin sowie wachsende Verantwortung als europäischer Hauptsitz der Organisation. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deshalb zum Ausbau des Bereichs Operations eine Teamassistenz (m/w/d). 

Ihr Tätigkeitsbereich 

  • Sie fungieren als freundliche/r Ansprechpartner/in für neue Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste

  • Sie gewährleisten reibungslose interne Abläufe am Bonner Standort

  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungskräfte, Hausmeister)

  • Sie managen eigenverantwortlich die Inventur von Büromaterialien und nehmen bei Bedarf Materialbestellungen vor

  • Sie unterstützen die Bereiche Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender

  • Sie bereiten Meetings vor und führen Protokoll

  • Sie unterstützen das Team bei der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

  • Sie organisieren interne Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teambuilding Events)

  • In enger Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung managen und dokumentieren Sie Beschaffungsprozesse

  • Sie unterstützen das Team bei der Planung und Durchführung interner Projekte 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

  • Sie konnten bereits Erfahrung in den Bereichen Office Management, Beschaffung bzw. Büroassistenz sammeln

  • Sie sind mit dem MS Office Paket vertraut (insbesondere Outlook, Excel, Word)

  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

  • Sie arbeiten gewissenhaft und eigenverantwortlich

  • Sie sind kommunikativ und haben eine große Portion Humor

  • Sie haben Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen NGO

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung

  • Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation mit über 10.000 Mitarbeitenden weltweit

  • ein monatliches Gehalt auf einem konkurrenzfähigen NGO-Niveau

  • Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Jobfahrrad, Bahncard, Jobticket, Mitgliedschaft im Fitnessstudio

  • 30 Tage Jahresurlaub

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Christine Mader (christine.mader@rescue.org) zur Verfügung.

Es gibt für diese Ausschreibung keine Bewerbungsfrist. Da die Position schnellstmöglich zu besetzen ist, bleibt die Stelle bis zur Besetzung online.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat/innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber/innen mit Schwerbehinderung.

Referent*in Bildung West – in Bonn

Referent*in Bildung West – in Bonn

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht

eine*n Referent*in Bildung West (Bonn)

im Büro in Bonn | ab September oder Oktober 2019

in Vollzeit (40h/Woche) | für drei Jahre befristet (bis Juni 2022)

Über uns

International Rescue Committee (IRC) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Schutz und Teilhabe, Bildung und wirtschaftliche Integration.

Dabei liegt ein Fokus im Bereich Bildung auf der Förderung des psychosozialen Wohlbefindens geflüchteter Kinder und Jugendlicher in allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen. IRC passt dabei vorhandene Ansätze und Werkzeuge an den deutschen Kontext an und bietet Fortbildungen für Lehrkräfte und pädagogisches Fachpersonal an (beispielsweise Healing Classrooms).

Im Rahmen eines unter anderem vom Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) geförderten Projekts unterstützt IRC in Zukunft verstärkt Schulen und Lehrkräfte in Nordrhein-Westfalen und Hessen. Vorbehaltlich des endgültigen Zuwendungsbescheids sucht IRC daher ab September oder Oktober 2019 eine*n Regionalreferent*in West zur Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen und Schulungen für Multiplikator*innen in Vollzeit. Die Tätigkeit findet in Zusammenarbeit mit Schulen, Schulämtern und Kommunalen Integrationszentren in Hessen und Nordrhein-Westfalen statt sowie im Büro in Bonn. Sie beinhaltet gelegentliche kürzere Dienstreisen zu Koordinierungstreffen in Berlin, Bremen und München.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen für Lehrkräfte an Primar-, Sekundar- und Berufsschulen in Nordrhein-Westfalen und Hessen

  • Fortlaufende Begleitung und Betreuung der beteiligten Schulen und Lehrkräfte durch Unterrichtshospitationen, Einzelberatungen und Anleitung von kollegialer Beratung

  • Gestaltung und Organisation von Netzwerkveranstaltungen in den Regionen

  • Entwicklung, Organisation und Leitung von Multiplikator*innen-Schulungen

  • Ansprache und Akquise von Schulen und Lehrkräften

  • Pflege von Kooperationen mit öffentlichen und privaten Partnern in den Regionen

  • Erstellung von Projektmaterialien und Betreuung der Online-Plattform des Projekts

  • Kontinuierliche Wirkungsbeobachtung, um eine angemessene Rechenschaftslegung und fortlaufende Verbesserung sicherzustellen

  • Zusammenarbeit mit der Projektleitung in München und den regionalen Referent*innen in Berlin und Bremen zur Weiterentwicklung des Programmdesigns und der Konzeption von Maßnahmen

  • Beitrag zum Berichtswesen sowie der Dokumentation von Erfahrungen, um die Arbeit von IRC im Bereich Bildung zu kommunizieren

Ihr Profil

  • Sie haben bereits mindestens drei Jahre in den Bereichen Bildung oder humanitäre Arbeit gearbeitet, mit Schwerpunkt auf Bildung für Flüchtlinge und/oder Jugendliche.

  • Sie waren bereits in der Erwachsenenbildung, Supervision oder kollegialen Beratung tätig. Idealerweise haben sie schon bestehende Netzwerke zu Akteur*innen in der Region.

  • Sie waren bereits (haupt- oder ehrenamtlich) in der praktischen Arbeit mit Jugendlichen und der Zusammenarbeit mit Schulen aktiv; eigene Unterrichtserfahrung ist erwünscht.

  • Sie verfügen über Erfahrung und Kenntnisse in der methodisch-didaktischen Entwicklung von Unterrichtsmaterial und -einheiten und der Durchführung von Trainings.

  • Sie bringen Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit.

  • Sie haben ein Hochschulstudium und/oder eine Berufsausbildung in einem relevanten Feld abgeschlossen.

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, interkulturelle Sensibilität, Flexibilität, Eigeninitiative, Improvisationsvermögen und Freude an der Arbeit im Team aus.

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten mit Anbindung an unser Team in Berlin, Bonn, Bremen und München

  • Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation mit über 12.000 Mitarbeitenden, die jährlich rund 26 Millionen Menschen in über 40 Ländern erreicht

  • ein monatliches Gehalt vergleichbar ungefähr zum Grundgehalt TVÖD-Bund E10

  • 30 Tage Jahresurlaub

  • Diverse Vorteile für Mitarbeitende (z.B. Bahncard, JobRad, Fitnessstudio)

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins, Lebenslauf, mind. drei relevante Arbeitszeugnisse/Referenzen) über das Bewerbungsportal von IRC ein. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Lisa Küchenhoff, Programmleiterin Bildung, unter lisa.kuechenhoff(at)rescue.org zur Verfügung.

Es gibt für diese Ausschreibung keine Bewerbungsfrist. Da die Position schnellstmöglich zu besetzen ist, bleibt die Ausschreibung bis zur Besetzung online.

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber*innen mit Schwerbehinderung.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

Studentische Aushilfe Bildung als Projektassistenz (w/m/d) – in Berlin

Studentische Aushilfe Bildung als Projektassistenz (w/m/d) – in Berlin

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine

Studentische Aushilfe Bildung als Projektassistenz (w/m/d)

in Berlin | ab September oder Oktober 2019

als studentische Hilfskraft (20h/Woche) | Mindestvertragslaufzeit 12 Monate

Über uns

International Rescue Committee (IRC) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Schutz und Teilhabe, Bildung und wirtschaftliche Integration.

Dabei liegt ein Fokus im Bereich Bildung (www.IRCDeutschland.de/Bildung) auf der Förderung des psychosozialen Wohlbefindens geflüchteter Kinder und Jugendlicher in allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen. IRC passt dabei vorhandene Ansätze und Werkzeuge an den deutschen Kontext an und bietet Fortbildungen für Lehrkräfte und pädagogisches Fachpersonal an (beispielsweise Healing Classrooms
https://www.irc-deutschland.org/s/IRC_Healing-Classrooms_Praxishandbuch.pdf).

Im Rahmen eines Projekts, das unter anderem vom Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) gefördert wird, unterstützt IRC in Zukunft verstärkt Schulen und Lehrkräfte in Bayern, Brandenburg, Bremen, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.

Für die Durchführung dieses Projektes sucht IRC vorbehaltlich des endgültigen Zuwendungsbescheids ab September oder Oktober 2019 eine studentische Hilfskraft als Projektassistenz in Berlin.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Vor- und Nachbereitung von Workshops, Qualifizierungsmodulen, Netzwerkveranstaltungen und Partnertreffen

  • Beschaffung und Erstellung von Projektmaterialien

  • Ablage und Verwaltung von relevanten Projektdokumenten und -unterlagen

  • Administrative und logistische Unterstützung für die in Berlin, Bremen, Bonn und München angesiedelten Projektmitarbeitenden

  • Planung und Abwicklung von Reisetätigkeiten

  • Mitbetreuung der Online-Plattform für teilnehmende Lehrkräfte

  • Unterstützung der Projektleitung bei Monitoring und Berichtswesen

Ihr Profil

  • Sie sind aktuell und mindestens noch für ein Jahr an einer Hochschule eingeschrieben.

  • Sie bringen erste praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und dem Projektmanagement mit.

  • Sie sind sicher im Umgang mit Methoden der qualitativen und quantitativen Dateneingabe und -auswertung.

  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Sie haben im Idealfall bereits Erfahrung bei einer Nichtregierungsorganisation oder in den Bereichen Bildung, Erziehung und/oder in der sozialen Arbeit mit und für Geflüchtete.

  • Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, interkulturelle Sensibilität, Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team aus.

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum

  • Volle Einbindung in ein offenes und gemeinschaftliches Team vor Ort

  • Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation mit über 12.000 Mitarbeitenden, die jährlich rund 26 Millionen Menschen in über 40 Ländern erreicht

  • Ein monatliches Festgehalt sowie Vorteile für Mitarbeitende

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins, Lebenslauf, mind. drei Referenzen/Zeugnisse) über das Bewerbungsportal von IRC ein. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Lisa Küchenhoff, Programmleiterin Bildung, unter lisa.kuechenhoff(at)rescue.org zur Verfügung.

Es gibt für diese Ausschreibung keine Bewerbungsfrist. Da die Position schnellstmöglich zu besetzen ist, bleibt die Ausschreibung bis zur Besetzung online.

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber*innen mit Schwerbehinderung.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

#IRC-Europe

Studentische Aushilfe (m/w/d) Fundraising – Bonn

Studentische Aushilfe (m/w/d) Fundraising – Bonn

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht

eine studentische Aushilfe (m/w/d) Fundraising

in Bonn | schnellstmöglich

20 Stunden | für sechs Monate befristet (Verlängerung angestrebt)


Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv, wo wir den strategischen Dialog mit anderen deutschen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit steuern, bei politischen Prozessen Einflussnahme zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind, nehmen, und Fördermittel akquirieren und verwalten; des Weiteren führt die deutsche Sektion Integrationsprojekte mit und für geflüchtete Menschen in Deutschland durch.

In den nächsten Jahren erwartet IRC Deutschland durch organisationsinterne Veränderungen ein starkes Wachstum an den Standorten Bonn und Berlin sowie wachsende Verantwortung als europäischer Hauptsitz der Organisation. Für die Abteilungen Leadership Giving suchen wir deshalb eine studentische Aushilfe (m/w/d) als tatkräftige Unterstützung.  

Ihr Verantwortungsbereich 

  • Pflege und Administration von Datenbanken

  • Internetrecherchen zu potentiellen Spendern wie Unternehmen und Stiftungen

  • Versand von Dokumenten wie Dankesbriefen und Spendenquittungen

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Spendern

  • Unterstützung bei der internen Abrechnung von Kosten

  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

  • Übersetzen und Redigieren von Texten (Deutsch/Englisch)

Ihr Profil

  • Sie sind immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang

  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Büroarbeit (z.B. Praktika)

  • Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)

  • Idealerweise hatten Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit CRM-Tools (insbesondere Salesforce)

  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sie arbeiten sorgfältig und genau

  • Sie sind zuverlässig und zeigen im Umgang mit vertraulichen Daten ein hohes Maß an Sensibilität

  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben Interesse an neuen Aufgabenbereichen

  • Sie verfügen über sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und Kommunikationsstärke

  • Sie ergreifen gerne die Initiative und haben Humor

  • Sie interessieren sich für die Arbeit einer internationalen NGO

Was wir bieten

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung

  • Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation mit über 12.000 Mitarbeitenden

  • Eine attraktive Vergütung sowie Mitarbeitervorteile

  • Flexibilität in der Lage der wöchentlichen Arbeitszeit

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal von IRC ein. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Nicole Bednorz (nicole.bednorz@rescue.org) zur Verfügung.

Es gibt für diese Ausschreibung keine Bewerbungsfrist. Da die Position schnellstmöglich zu besetzen ist, bleibt die Stelle bis zur Besetzung online.

 

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber*innen mit Schwerbehinderung.