IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine/n

Finance Manager/in – Deutsche Projekte 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn oder Berlin

Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. So bereitet IRC den Weg „from harm to home“ – aus dem Leid zurück ins Leben.

IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch in Deutschland aktiv. Unsere Abteilung „Deutsche Programme“ hat sich zum Ziel gesetzt, die Integration von Geflüchteten in Deutschland zu unterstützen. Dafür realisieren wir – teils in Zusammenarbeit mit Partnern – Projekte in den Bereichen Bildung, Arbeit und Schutz vor Gewalt. Diese Arbeit wird von einer Reihe von privatwirtschaftlichen und öffentlichen Fördermitteln aus dem In- und Ausland finanziert. Zeitgleich realisieren wir ca. 10-15 Projekte. Für den Auf- und Ausbau unserer Kapazitäten im Bereich des Finanzmanagements für die deutschen Projekte suchen wir ab sofort eine/n Finance Manager in Vollzeit.

Ihre zukünftigen Aufgaben

In dieser Rolle steuern Sie die Finanzen aller deutschen Projekte von der Budgetplanung über externe und interne Fortschrittsberichte bis hin zur Abrechnung am Projektende. Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Bei der Planung neuer Projekte sind Sie für die Erstellung von Finanzierungsplänen (Projektbudgets) als Teil der Förderanträge verantwortlich; für laufende Projekte erarbeiten Sie die Finanzberichte an Geber und für abgeschlossene Projekte die Abrechnungen
  • Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu den Projektleitungen und der Beschaffung in Deutschland, sowie den Finanzabteilungen deutscher Projektpartner und des globalen IRC-Netzwerkes
  • Sie überprüfen laufende projektbezogene Ausgaben und deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung, und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen
  • Sie fertigen regelmäßige interne Budgetanalysen und Berichte an und erkennen Risiken, die zu Mehr- oder Minderausgaben führen können und wissen diese zu beheben
  • Sie arbeiten eng mit der externen Finanzbuchhaltung zusammen und gewährleisten den Abgleich mit internen Systemen auf monatlicher Basis
  • Sie unterstützen die stetige Aktualisierung des Gesamtbudgets der Organisation und die Erarbeitung von halbjährlichen Budgetprognosen
  • Möglicherweise unterstützen Sie auch das finanzielle Controlling von Projekten, die IRC Deutschland mit Unterstützung öffentlicher Geber aus Deutschland (wie z.B. das Auswärtige Amt) im Ausland umsetzt.

Ihr Profil

  • Sie haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise in einem relevanten Themenfeld wie Betriebswirtschaftslehre oder Rechnungswesen, oder verfügen über eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im NGO-Kontext, idealerweise in der Projektfinanzierung, der Erstellung von Projektbudgets und Finanzberichten sowie in der Interpretation von Geberrichtlinien
  • Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau (Makros, Pivot-Tabellen, usw.) und erledigen diese sicher und routiniert
  • Relevante rechtliche Grundlagen für das Finanzmanagement, insb. die Finanzbuchhaltung, für gemeinnützige Organisationen sowie herkömmliche Gebervorgaben zur Verausgabung von Fördermitteln sind Ihnen bestens bekannt
  • Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details – sowie kreativ und lösungsorientiert
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse, auch in Fachbegriffen des Finanzwesens
  • Sie haben Lust darauf, in neu entstehenden Strukturen dort anzupacken, wo gerade Handlungs- und Unterstützungsbedarf ist und verlieren auch in Anbetracht mehrerer zeitgleicher Fristen nicht Ihren Sinn für Humor.

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einer wachsenden Organisation
  • Die Arbeit in einer renommierten innovations- und wirkungsorientierten internationalen NGO in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
  • Ein dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten (mind. 30 Wochenstunden)
  • Ein Gehalt auf konkurrenzfähigem NGO-Niveau

Wenn Sie mit Ihrem Organisationstalent dazu beitragen möchten, Geflüchteten Menschen ein Leben in Würde zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Starttermins, Ihres präferierten Arbeitsortes (Bonn oder Berlin) und Ihrer präferierten Wochenstundenzahl über IRCs globales Bewerbungsportal.

Da wir die Stelle schnell besetzen möchten, freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung!